1. Назначение документа
    • Настоящая политика по противодействию взяточничеству (политика по профилактике взяточничества) (именуемая в дальнейшем «Политика») в основном документе «Альянс проджектс» (именуемое в дальнейшем «Общество») является элементом общей системы основанной на принципе и требованиях, нацеленных на противодействие коррупции и соблюдение правил действующего законодательства о противодействии коррупции со стороны Общества, его руководства, сотрудников и других лиц, которые могут действовать от имени Общества.
    • На основании Политики Общество утверждает общую стратегию по противодействию взяточничеству, которая определяет основные принципы и требования, нацеленные на противодействие взяточничеству и выполнение правил, применимых антикоррупционным законом для Общества, его руководства, сотрудников и других лиц, которые могут действовать от имени Общества.
    • Политика была разработана в соответствии с законом Российской Федерации, Уставом о коррупции и другими внутренними документами Компании с должным учетом требований, общепризнанных принципов и норм внутреннего закона и внутренних механизмов.
    • Политика сформулирована с учетом факта, что в России и в других странах мира «коррупция», «коррупционная практика», и «коррупционная деятельность» будет, как правило, рассмотрена как взяточничество, посредничество взяточничеству, злоупотребление служебным положением или должностными преступлениями, коррупционные бизнес практики, быстрые платежи, незаконное использование служебного положения с целью получения выгоды в денежном формате, в виде ценных вещей, других активов, услуг, каких-либо прав для одного или нескольких лиц.
  2. Цели политики
    • Политика отображает соответствие Общества и его руководства высоким этическим стандартам и принципам честного ведения бизнеса, так же как стремление Общества к улучшению корпоративной культуры, и решение следовать мировым (принципам) стандартам корпоративного управления и поддержания репутации бизнеса Компании на соответствующем уровне.
    • Общество ставит перед собой следующие цели:
  • Минимизация рисков Общества, участников Члена Совета директоров, и сотрудников Общества, независимо от должности (в дальнейшем «Сотрудники») коррупционной деятельности.
  • Формирование для акционеров, инвесторов банка, контрагентов, Сотрудников Общества и членов правления, и других лиц, системы основных принципов политики Общества по противодействию коррупции во всех ее проявлениях.
  • Создание эффективной системы основных требований антикоррупционному закону Российской Федерации, применяемой к Обществу и Сотрудникам.
  • Формирование эффективной системы контроля выполнения всеми работниками Общества требований норм международного права, законодательства Российской Федерации, локальных нормативных актов Общества в области противодействия взяточничеству и коррупции.
  1. Принципы регулирования Политики
    • Всем Сотрудникам Компании следует неукоснительно соблюдать принципы и требования настоящей Политики.
    • Генеральный директор является ответственным за организацию всех мероприятий, направленных на реализацию принципов и требований настоящей Политики, включая назначение ответственных лиц за развитие антикоррупционных процедур, их выполнение и контроль.
    • Принципы и требования настоящей Политики, применяемых к контрагентам и представителям Компаний, членам правления и сотрудникам, так же как к другим лицам их представителям, связанным контрактными обязательствами, непосредственно с Обществом.
  2. Применимые антикоррупционные законы
    • Российский антикоррупционный закон: Общество и Сотрудники должны соблюдать Российский закон о борьбе со взяточничеством, в числе прочих, Уголовный Кодекс Российской Федерации, Кодекс Административных правонарушений Российской Федерации, Федеральный Закон «О борьбе с коррупцией» № 273-ФЗ 25.12.2008, методические рекомендации для развития и принятия мер для организации не допущения и противодействия опубликованным Министерством труда и Социальной Защиты Российской Федерации 08.11.2013 и других нормативных актов, основными требованиями которых являются запрет давать взятки, запрет брать взятки, запрет коррупционных бизнес-практик и запрет посредничества во взяточничестве.
    • Антикоррупционный закон Российской Федерации: Общество и Сотрудники должны соблюдать регламенты «Закона Российской Федерации о взяточничестве», основные требования, которые сформулированы как следующее:
      • запрет дачи взятки, предоставлять или обещать обеспечить финансовые или другие привилегии /преимущества с намерением приводить человека, выполнять его/ее обязанности некорректно;
      • запрет брать взятку, получение или согласие на финансовые или другие привилегии/преимущества для выполнения его/ее должностных обязанностей некорректно;
      • запрет коррупционных платежей иностранным и российским политическим деятелям, обеспечение или обещание предоставить (напрямую или через третье лицо) иностранному или российскому государственному служащему финансовые или другие привилегии/преимущества для того, чтобы повлиять на производительность его/ее должностных обязанностей для получения/сохранения бизнеса или обеспечение конкурентоспособности или преимуществ для коммерческих организаций;
      • Неспособность коммерческой организации предотвратить взяточничество от лица, связанного с ним, к другому лицу от имени коммерческой организации, если коммерческая организация не может демонстрировать, что она имеет приемлемые процедуры и в силе предотвратить взяточничество, то такая организация ответственная за дачу взятки лицу, оказание услуг для и от имени коммерческой организации (например, агент, дочерняя компания, сотрудник) для того, чтобы приобретать/сохранять бизнес, обеспечить коммерческие и конкурирующие преимущества.
    • Учитывая эти предпосылки, всем Сотрудникам общества строго запрещено напрямую или косвенно, лично или через посредничество третьих лиц, участвовать в коррупционной деятельности, предлагать, давать, обещать, просить или брать взятку, или создавать платежи для упрощения административных, бюрократических и других принятых форм любого вида, включающие в том числе денежные активы, ценности, услуги или другие привилегии для любых лиц или любыми лицами или организациями, включая коммерческие организации, регулирующие органы и государственные органы, государственные служащие, частные компании и их представителей.
    • Компания и ее Сотрудники должны соблюдать общепризнанные принципы и стандарты международного законодательства и международных соглашений, заключенные Российской Федерацией, законы по борьбе со взяточничеством Российской Федерации, а также принципы и требования Политики во всех странах мира.

  1. Основные принципы

5.1. Предназначение руководства высшего звена

Участники Совета директоров, Директор и высшие должностные лица компании должны сформировать этическую норму бескомпромиссного отношения к любым формам и проявлениям взяточничества на любых уровнях, подавая пример своим поведением и привлекая всех сотрудников и контрагентов ознакомиться с политикой о борьбе со взяточничеством. Принцип отказа взяточничества в любых формах и появлениях (принцип «нулевого значения»), должен стать устойчивым с Обществом в курсе ежедневной бизнес-деятельности и стратегически важных проектов, включая взаимодействие с собственниками, инвесторами, представителями государства и общественными властями, политическими партиями, руководством, Обществом, корпоративными органами и сотрудниками, и вследствие этого и другими людьми.

    • Периодическая оценка риска

Общество должно время от времени идентифицировать, решать и анализировать взяточнические риски, характерные для бизнес-деятельности в целом и для определенных направлений в частности.

  • Соответствующие процедуры по борьбе со взяточничеством

Общество должно развить и внедрить приемлемые процедуры предотвращения взяточничества, разумно соответствующие выявленным рискам, и контролировать их.

  • Проверка контрагентов

Общество должно разумно стремиться снижать риск бизнес-отношений с контрагентами, которые могут быть вовлечены в коррупционные практики и в этой связи она должна провести проверку контрагентов на терпимость к взяточничеству, включающие также вопросы как готовности в компаниях-контрагентах их собственных процедур и политик по борьбе со взяточничеством, их готовности соблюдать требования этой Политики и включать правила и условия по борьбе со взяточничеством в контракты и соглашения, оказывать взаимные гарантии этического ведения бизнеса и предотвращения взяточничества.

  • Информирование и инструктирование (обучение)

Компания должна разместить Политику на корпоративном сайте, в свободном доступе, заявить об отказе взяточничества, стимулировать и способствовать соблюдению принципов и требований политики всеми контрагентами, сотрудниками, обществом, корпоративными органами, сотрудниками, вследствие этого и другими людьми. Компания должна способствовать антикоррупционной культуре путем информирования и регулярного обучения сотрудников принципам политики по борьбе со взяточничеством Компании, методам практического использования политики по борьбе со взяточничеством.

  • Мониторинг и контроль

В связи с возможными временными вариациями взяточнических рисков и других факторов влияющей экономической деятельности, Общество должно мониторить представление приемлемых процедур предотвращения взяточничества, контролировать наблюдение, вследствие этого и повышать их.

  1. Подарки и представительские расходы
    • Подарки, которые сотрудники от лица Компании могут дарить другим людям и учреждениям, или которые Сотрудники, в связи с их работой в Компании, могут получать от других лиц и организаций, а также представительские расходы, включающие гостеприимство и расходы на продвижение Общества, которые сотрудники могут брать от имени компании, должны быть ознакомлены со следующими 5 принципами:
  • Быть непосредственно связанным с законными целями (юридическими целями) бизнес-деятельностью компании, то есть с презентацией или завершением бизнес-проектов, успешная реализация контрактов, или с национальными праздниками, памятные даты, юбилеи;
  • Быть разумно обоснованным, справедливым, без предметов роскоши;
  • Не быть скрытой просьбой об услуге, действие, бездействие, помощи, защите, предоставление прав, принятие определенного решения о сделке, соглашение, лицензия, разрешение и так далее.

или стремление утвердить влияние над получателем с некоторыми другими незаконными или неэтичными целями;

  • Не создавать репутацию риска для Компании, Сотрудников и других лиц в случае раскрытия информации о подарках или затратах;
  • Не противоречить принципам и требованиям Политики, Кодексу Деловой этики и другим законам компании и применимым законодательным правилам.
    • Подарки от имени Общества, его сотрудники и представители третьих сторон в виде денежных средств, то ли наличными то ли безналичным, независимо от валюты, не допускаются.
  1. Участие в благотворительных акциях и спонсорстве
    • Общество реализует единую благотворительную политику, нацеленную на создание имиджа организации как социальной поддержке бизнеса. Компания не занимается финансовой благотворительностью и спонсорскими проектами с целью получения коммерческих преференций в конкретных проектах Общества.
  2. Участие в политических деятельностях
    • Общество не финансирует политические партии, организации и движения с целью получения коммерческих преференций в конкретных проектах Компании и Общества.
  3. Взаимодействие с государственными лицами
    • Общество должно воздержаться от оплаты любых затрат для государственных лиц и их близких родственников (или их интересов) с целью получения коммерческих преференций в конкретных проектах Общества, включая затраты на транспорт, жилье, еду, досуг, PR-компании, и т.д. или их получение другой прибыли за счет Общества.
  4. Взаимодействие с сотрудниками
    • Общество требует от Сотрудников следовать настоящей Политике, информируя их об основных принципах, требованиях и санкциях за нарушения и включая их в трудовые обязанности сотрудников компании.
    • Общество обеспечивает сохранность, конфиденциальность и имеющиеся средства информирования руководства Компании о фактах взяточничества в части, полученной лицами услуг для выгоды коммерческой организации или от ее имени. Посредством информации руководство Общества может принимать заявки для улучшения политики по борьбе со взяточничеством и требований от сотрудников и третьих лиц.
    • Формировать соответствующий уровень культуры борьбы со взяточничеством у новых сотрудников, вводный тренинг проводится согласно настоящей политики и связанными с этим документы, и для существующих сотрудников постоянные информационные семинары на постоянной основе проводятся лицом к лицу и/или в удаленной форме.
    • Компания должна проводить тренинги специального (целевого) характера. В этом случае тренинг проводится с сотрудниками, занимающими определённые должности, которые выполняют свои функции с высокой степенью риска взяточничества и участвовать в определенных процедурах по борьбе со взяточничеством. Цель тренинга обеспечить стажера технологией и знаниями политики предотвращения взяточничества и процедурами на практике.
    • Соблюдение принципов и требований настоящей Политики Сотрудниками Компании учитывается при формировании кадрового резерва для продвижения на более высокие должности, так же, как и дисциплинарные взыскания.
  5. Общества включенные в структуру компании, совместные венчурные предприятия, контрагенты
    • Общество, в пределах своей компетенции, инициирует введение их собственной политики по борьбе со взяточничеством в дочерних Обществах аналогично настоящей Политики и также создает условия, для того чтобы основополагающие принципы и требования настоящей политики соблюдались совместными предприятиями, коммерческими обществами и ассоциациями, где Общество участвует так же, как их контрагенты.
    • Когда коммерческое общество и ассоциация, участвуют в совместном предприятии, Компания:
  • Анализирует информацию о репутации потенциальных партнеров и участниках, и их отношении к взяточничеству;
  • Информирует их о принципах и требованиях настоящей Политики;
  • Выступает за принятие аналогичной политики предотвращения взяточничества в совместном предприятии, коммерческом обществе или ассоциациях.
  1. Взаимодействие с посредниками и другими лицами
    • Обществу и ее Сотрудникам запрещено вовлекать или использовать посредников, партнеров, агентов, совместные предприятия или других лиц совершать любые действия, которые противоречат принципам и требованиям настоящей Политики или применимым законодательным правилам по борьбе со взяточничеством.
    • Общество гарантирует процедуры проверки посредников, партнеров, агентов, совместных предприятий или других лиц для предотвращения /или идентификации вышеизложенных нарушений с целью минимизировать и предотвратить риски вовлечения Общества в коррупционные практики (деятельность).
    • Для обеспечения соблюдения принципов и требований, описанных в Политике, Общество должно включить положения (условия договора) в контракты с посредниками, партнерами, агентами, совместными предприятиями и другими лицами. Антикоррупционные положения (условия договора) должны включать в себя информацию о Политике и системе процедур предотвращения взяточничества действующие в Компании, если необходимо обеспечить Политику как приложение соглашений, определите ответственность контрагентов за невыполнение принципов и требований Политики.
  2. Бухгалтерские отчеты
    • Все финансовые транзакции должны быть точными, корректными и с достаточным уровнем отображенных деталей в бизнес-отчетах Общества, записанными и имеющимся в распоряжении для проверки.
    • Компания должна определить Сотрудников, которые в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, несет ответственность за оформление документов и обеспечение полных и точных бухгалтерских отчетов в пределах установленного применимого законодательного периода.
    • Искажение или фальсификация бухгалтерских отчетов Компании строго запрещена и расценивается как мошенничество.
  3. Отчетность о недостатках
    • Любой Сотрудник или другое лицо в случае сомнения о легальности или соответствия с целями, принципами и требованиями Политики их действий, так же как действия, бездействие или предложения других Сотрудников, контрагентов или других лиц, которые взаимодействуют с Обществом, могут сообщить это непосредственному руководителю и/или уполномоченному лицу.
  4. Отказ от ответных действий и санкций
    • Компания декларирует, что Сотрудник не будет объектом санкций (включая увольнение, понижение, лишение вознаграждения), если он сообщил о предполагаемом факте взяточничества, или если он отказался давать или получать взятку, совершить коммерческую взятку или от предлагаемого посредничества во взяточничестве, включая, ситуации если в результате такого отказа, Компания и Общество потеряло прибыль или не получили коммерческого и конкурирующего преимущества.
  5. Аудит и контроль
    • Компания должна регулярно проводить внутренний и внешний аудит финансово-экономической деятельности, мониторинг завершенности и правильности предоставленных данных в бухгалтерских отчетах и выполнение применимых законов и внутренних регулирующих документов Компании, включая принципы и установленные требования настоящей Политики.
    • В рамках кадровых процедур внутреннего контроля Компания должна проверять основные сферы коммерческой деятельности, включая выборочные проверки законности платежей, их экономической целесообразности, уместность затрат, включая, подтверждение первичных записей и выполнение требований настоящей Политики.
  6. Отчеты
    • Уполномоченный орган (уполномоченное лицо) периодически должен проверять отчеты директоров структурных подразделений Общества о результатах работы по обеспечению соответствия деятельности Общества и ее Сотрудников принципам и требованиям настоящей Политики и применимых антикоррупционных законов.
  7. Внесение изменений
    • При выявлении несоответствия настоящей Политике или соответствующих процедур по борьбе со взяточничеством Компании, или в том числе изменение требований применимых законов Российской Федерации или других стран мира, Директор Общества организовывает разработку и внедрение плана действий для рассмотрения и исправления настоящей Политики и/или процедур предотвращения взяточничества.

  1. Ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) настоящей Политики
    • Участники Совета Директоров, Директор и сотрудники всех структурных подразделений Общества, несмотря на занимаемую должность, несут ответственность по применимому законодательству Российской Федерацией, для соответствия принципам и требованиям настоящей Политики, так же как для действий (бездействия) их второстепенных лиц, которые нарушают эти принципы и требования.
    • Общество может быть привлечено к ответственности в соответствии с законом Российской Федерации «Закон РФ о взяточничестве» для участвующих Сотрудников, контрагентов, Общества и других лиц во взяточнических деятельностях, каждый разумно обусловленный или установленный взяточнический факт будет инициировать официальные расследования внутри структур подразделений в рамках предусмотренных применимым законодательством.
    • Лица, которые виновны в нарушении требований настоящей Политики могут быть предметом дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности по инициативе Общества, правоохранительных органов или других лиц в соответствии с процедурой и на основании предусмотренных законодательством Российской Федерации, Учредительным договором, Локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Все права сохранены. ©